Cualquier gran finca que desee superar la prueba del tiempo requiere dos aspectos administrativos. Uno es el mantenimiento de las instalaciones, y el otro es un sistema robusto de creación, archivo y mantenimiento de registros. Si bien el mantenimiento de las instalaciones requiere aún más presencia humana, se puede desplegar tecnología para construir, mantener y supervisar los registros.
He ayudado a muchas fincas a lograr esta tarea crítica ayudándolas a construir sistemas que generen, mantengan y difundan registros. ¿Qué significa esto para ti? Mejores resultados con menos gastos.
• Velar por el buen funcionamiento de la comunidad, sus instalaciones y servicios.
• Preparar con la debida antelación y someter a la junta los gastos previsibles, proponiendo la forma de hacer frente a los mismos
• Atender a la conservación de la finca, disponiendo de las reparaciones ordinarias y extraordinarias, adoptando las medidas necesarias.
• Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras y efectuar los pagos y cobros procedentes.
• Actuar como secretario de la junta y custodiar la documentación de la comunidad, siempre a disposición de los titulares.
• Convocar junta anual ordinaria y también convocar las juntas extraordinarias que sean necesarias.
• Acudir a las reuniones transcribiendo en el libro de actas de la comunidad los acuerdos tomados y enviando copia de la misma a cada propietario.
• Atender cualquier consulta de los propietarios de la comunidad, asesorando a la misma cuando sea necesario.